AUGIAS-Services

Das Zwischenarchiv übernimmt Schriftgut aus den Registraturen, welches nicht mehr im aktuellen Gebrauch ist.

Die Auflistung dieser Abgaben erfolgt am effizientesten über einheitliche Ablieferungslisten, die von Ihnen angefertigt (vordefiniert) und dann allen Abteilungen zur Verfügung gestellt werden.

Die Schulung informiert darüber, wie solche einheitlichen Listen erstellt und am besten verteilt werden. Auch der Import der von den Bestandsbildnern fertig ausgefüllten Listen ist Gegenstand der Schulung.

Für Einsteiger ins Archivwesen ist es hilfreich zu wissen, an welchen archivfachlichen Standards man sich zur Vereinfachung der Arbeit orientieren kann.

Diese Schulung umfasst die folgenden Fragen:

• Wie gliedere ich meine Bestände?
• Wie detailliert sollte ich sie beschreiben?
• Welche Verzeichnungsfelder benötige ich unbedingt?
• Wie vergebe ich Signaturen am einfachsten?

Anwendern, die noch wenig mit dem Einrichten von Websites zu tun hatten und die nicht auf die Hilfestellung seitens einer IT-Abteilung zurückgreifen können, helfen wir bei der Erst-Einrichtung einer FINDBUCH.Net-Präsenz und beim Upload von freigegebenen Beständen.

Neben der Einrichtung der Startseite werden Anzeige- und Rechercheeinstellungen im Administrationsbereich von FINDBUCH.Net vorgenommen sowie die für die Öffentlichkeit anzuzeigenden Felder aus dem Verzeichnungsformular der jeweiligen Bestände konfiguriert.

Viele Anwender möchten ihre Daten auf verschiedenen Internetportalen präsentieren, beispielsweise der Deutschen Digitalen Bibliothek (DDB) oder Archive NRW.

Oftmals fehlen das Know-How, die zeitlichen Ressourcen oder ausreichende Kenntnisse über die entsprechenden Programmbereiche der AUGIAS-Software (z. B. den Konfigurationsbereich).

Wir bieten Hilfestellung beim EAD(DDB)-Export sowie bei der entsprechenden Konfiguration von AUGIAS-Archiv bzw. FINDBUCH.Net.

Wie schafft man es, zum Beispiel von Home-Office-Arbeitsplätzen aus, sicher und stabil auf einen PC im Archiv zuzugreifen?

Wie organisiert man die parallele Verzeichung von Beständen durch mehrere User?

Welche Funktionen innerhalb der Rechteverwaltung von AUGIAS-Archiv sind dabei hilfreich?

Diesen Fragen geht der Kurs Kollaboratives Arbeiten nach.

Immer wieder kommen Archive in die Lage, von Nachlassbildnern, Fotoagenturen oder Scandienstleistern große Mengen an Bildern zu erhalten.

Wie diese am komfortabelsten verzeichnet oder mit bereits vorliegenden Verzeichnungsdaten verknüpft werden, zeigt dieser Kurs.

Nach wie vor sind Druckausgaben wie Findbücher, Tabellen, Etiketten usw. im Archivalltag nicht wegzudenken.

Wie Sie ein modernes, dem Corporate Design Ihrer Organisation entsprechendes Layout gestalten, das ist Inhalt des Kurses zum Umgang mit dem Layout-Assistenten.

Damit die Verzeichnungsarbeit möglichst effizient und ergonomisch erledigt werden kann, bieten unsere Archivprogramme einen mächtigen Formular-Editor an, der die Größen und die Position der Eingabefelder anpasst.

Außerdem lassen sich viele weitere Optionen einstellen: Pflichtfelder, Eingabereihenfolge, vordefinierte Listenfelder. So kann für jegliche Archivaliengattung eine passende Eingabemaske erstellt werden.

Gerne zeigen wir Ihnen die Vorgehensweise oder definieren direkt ein Formulardesign auf der Basis Ihrer Vorgaben.