AUGIAS-Archiv X
Die neue Generation unseres Informationsmanagement-Systems.
AUGIAS-Archiv X ist die in allen Bereichen neu programmierte Weiterentwicklung der Version 9.2 und die ideale Lösung für mittlere und größere Archive.
Neben der Unterstützung von Unicode-Datensätzen, der erweiterten Verwendung von Standards und Normdaten und einer differenzierten Rechtestruktur wurden viele weitere Anforderungen unserer Anwender an eine zeitgemäße Software implementiert.
Die Basis-Version kann durch die Module Benutzung und/oder Magazin ergänzt werden.
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Nehmen Sie – bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus – an einer Programm-Präsentation teil. Wir zeigen Ihnen, welche Funktionen AUGIAS-Archiv X bietet.
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Weitere Funktionen von AUGIAS-Archiv X im Vergleich zur Version 9.2
Grundfunktionen
- Neues Design aufgrund der Neuprogrammierung in .Net
- Suchfunktion für schnelle Navigation zu einem bestimmten Programmbereich ausgehend vom Hauptmenü
- Unterstützung von Unicode-Zeichensätzen
- Neuer Berichtsgenerator mit Exportmöglichkeit nach MS Excel, MS Word oder als PDF-Datei
Archivtektonik und Bestandsregie
- Automatische Freigabe von Beständen und Verzeichnungseinheiten nach Ablauf der Sperrfrist
- Definition von Signaturvorgaben für jede Verzeichnungsebene eines Bestandes
- In die Menüleiste integrierte Vorwärts-/Rückwärts-Suche. Treffer werden farblich hervorgehoben
- Massenänderung von Lagerungsorten der Verzeichnungseinheiten pro Bestand
Verzeichnung
- Variable und übersichtliche Objekthierarchie zur Anzeige der Verzeichnungseinheiten in allen Erschließungsebenen des Bestandes
- Funktion zum Kopieren, Verschieben oder Tauschen von Feldinhalten
- Automatische Sperrfristenberechnung gemäß konfigurierbarer Reihenfolge der zu verwendenden Datumsfelder
- Überarbeiteter Objektfilter zum Filtern nach Begriffen, Systematikgruppen, Zeitraum und anderen Kriterien
- Anzeige der ID zu Fremdsystemen bei den weiteren Informationen zur Verzeichnungseinheit
- Neue Stammdaten für Repräsentationen für Erstellungsverfahren, Informationsträger und Objekttypen
Indizieren und Systematisieren
- Bearbeiten von vorhandenen Indexbegriffen direkt in der tabellarischen Übersicht
- Verwendung von Schlagwortlisten für die Indizierung
- Systematisieren mehrerer Verzeichnungseinheiten blockweise per Drag & Drop
- Neue Systematikgruppen werden beim Anlegen direkt in der hierarchischen Baumstruktur angezeigt
Normdaten
- Vereinheitlichtes Formular zur Aufnahme von Körperschaften, Personen, Familien und Geografika gem. ISAAR(CPF)-Standard
- Direkte Übernahme von GND-Informationen über die ID-Nr. der GND
- Angaben für das Archivportal-D wurden mit den Angaben zum Archiv zusammengefasst und gemäß ISDIAH um weitere Felder erweitert
- Für jede Verzeichnungsstufe kann der Archivalientyp und die Verzeichnungsstufe angegeben werden
Integration externer Dateien
- Im Verzeichnungsbereich, bei Findhilfsmitteln, in der Zugangsverwaltung und dem Restaurierungsbereich
- Verknüpfung von Dateien im Filesystem oder per Angabe einer Internet-URL
- Alle gängigen Formate werden im internen Viewer angezeigt
- Frei konfigurierbares Mapping für den Exif- und IPTC-Import
- Thumbnails werden nach Bestandskürzel in Unterverzeichnissen gespeichert
- Thumbnailerstellung von Video-Ausschnitten
- Listen- oder Vorschauansicht aller Dateien auf einem Blick für die Dateiauswahl beim Massen-Dateiimport
- Sperrung für die Weitergabe pro Datei einstellbar
Zugangsverwaltung
- Kennzeichnung eines Zu-/Abgangs über Plus- oder Minus-Symbol direkt in der hierarchischen Baumansicht
- Verknüpfung von Anbietungs-, Abgabeverzeichnis, Bewertungsentscheidung/-protokoll oder weiteren Dateien per Dateiverknüpfungsformular
- Neue Felder zur Angabe des Übernahmestatus, des Archivguttyps und des Lagerungsortes
- Verwendung hinterlegter Körperschaften, Personen und Familien als abgebende Stelle, Ansprechpartner oder Provenienz
- Neue Stammdaten zur Erfassung von Einheiten, Erschließungsprioritäten und Erschließungszuständen sowie des Bearbeitungsstatus bei den Einzelposten
- Umfangreiche Filter- und Ausgabemöglichkeiten
- Automatische oder manuelle Protokollierung von Änderungen
Schäden und Restaurierung
- Schäden und Restaurierungsmaßnahmen werden je nach Aufruf pro Bestand bzw. bestandsübergreifend in einer Baumstruktur angezeigt
- Schäden und Restaurierungsmaßnahmen können auch Repräsentationen zugeordnet werden
- Berichtsgenerator mit Exportmöglichkeit nach MS Excel und MS Word sowie als PDF-Datei
- Neue Filter nach Schadenstyp und Maßnahmentyp
Recherche
- Komplette Überarbeitung der Rechercheoberfläche: Suchoptionen sind in der Recherchemaske je nach Berechtigung zuschaltbar
- Optional kann in Körperschaften, Personen, Familien und Geografika gesucht werden
- Archivar kann in seinem Userkontext eine Gastrecherche simulieren
- Direkte Anzeige verknüpfter Dateien in der Blockansicht
- Gespeicherte Rechercheformeln können vor dem erneuten Ausführen bearbeitet werden
- Darstellung der Fundstellen in Listen- oder Blockansicht
- Definition der recherchierbaren Erschließungsinformationen bei einer Gastrecherche in teilgesperrten Beständen
- Integrierter Webserver mit FINDBUCH.Net-Technik für die Online-Recherche im Browser (Intranet/Internet)
Benutzungsverwaltung
- Benutzungsregie zur Verwaltung von Archivbenutzern, ihren Themen, bestellten und eingesehenen Archivalien
- Bestellung von Archivalien durch die Archivbenutzer
- Optimierter Bestellprozess über die Intranetrecherche
- Archivalienregie zur Verwaltung aller bestellten Archivalien
- Übersichten über Kosten und Gebühren, sowie Erstellung von Belegen
- Entscheidung über Freigabe von gesperrten Archivalien
- Funktionen zur datenschutzkonformen Verwaltung, Löschung und Anonymisierung von personenbezogenen Daten
- Zahlreiche Möglichkeiten der Berichts- und Statistikausgabe
Magazinverwaltung
- Neue Oberfläche, ausgelegt auf möglichst einfache Darstellung, unkomplizierte Funktionen und ergonomische Arbeitsweise
- Einfache Erstellung von Regalen, Segmenten, Fächern und Plätzen mit Hilfe eines neu entwickelten Assistenten
- Zusätzliche Metadaten für die verschiedenen Lagerungsebenen (Adressen, Zutrittsbeschränkungen, Kapazitäten etc.)
- Diagramm zur übersichtlichen Anzeige des Belegungsstatus der einzelnen Lagerungsbereiche
- Druck von individuell konfigurierbaren Etiketten
- Bestandsbezogene und bei Bedarf terminierte Reservierung von Magazinstellplätzen
- Filter zur Feststellung des Einlagerungs- oder Belegungsstatus
- Belegungsstatus (frei/belegt/voll in Lfm.) direkt in der Listenanzeige
- Farbige Symbolkennzeichnung der Bestände und Archivalien nach Einlagerungs- oder Reservierungsstatus
Ausgaben und Schnittstellen
- Einzel-Druckausgabe von Verzeichnungseinheiten mit untergeordneter Struktur
- Versenden von ausgewählten Daten zu einer Verzeichnungseinheit optional mit Übersicht der Dateianhänge
-
Neue Berichte und Statistiken für den Verzeichnungsbereich und die Zugangsverwaltung
- XML-Export im Format EAD(DDB) 1.2
- MS Excel-Export von Lookup-Listen und Fundstellenübersichten
Anwender- und Rechteverwaltung
- Differenzierte Berechtigungsverwaltung durch Unterscheidung zwischen Funktions- und Objektrechten
- Hierarchische Darstellung der Objekt- und Funktionsrechte
- Differenzierte Vergabe von Lese- und Bearbeitungsrechten, z. B. für einzelne Bereiche der Archivtektonik, Verzeichnungsformulare und Systematiken
- Standardmäßiges Rechercherecht in freigegebenen Beständen für jeden Anwender
Programmvarianten und Zusatz-Komponenten
- AUGIAS-Konvert Vollversion mit erweitertem Funktionsumfang
- AUGIAS-ZwischenArchiv für die Verwaltung von Altregistraturen und Verwaltungsarchiven
- AUGIAS Internet-Assistent als Schnittstelle zu FINDBUCH.Net
- Weitere Schnittstellen zu DMS und digitalen Langzeitarchiven auf Anfrage
Online-Test
Demoserver
Zum Testen aller AUGIAS-Programme stellen wir einen voreingestellten Server mit Demodaten bereit, der online erreichbar ist.
Testlizenz unserer Software-Produkte
Alternativ zum Demoserver können Sie eine Testlizenz für ein bestimmtes Produkt erhalten.
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